W tym celu powstał robot oparty na języku programowania java.
Robot zbierał dane wejściowe dotyczące aktualnych cen i rabatów z pliku Excel przechowywanego w lokalizacji sieciowej. Dane następnie były przekształcane i zapisywane bez błędów w plikach pdf, zamiast w podatnych na niezamierzone modyfikacje plikach Word.
Pliki były dystrybuowane do kierowników sklepów automatycznie partiami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Każda partia określała, jakiego rodzaju papieru powinien użyć sklep do przygotowania wysokiej jakości etykiet.
